Inspections

Aperçu

Voici un aperçu de la disposition de la page Inspections :

• State : Affiche le statut de l’inspection. Les statuts possibles sont :

  • Not Started : L’inspection a été créée mais n’a pas encore été commencée.

  • In Progress : L’inspection a été commencée.

  • Completed : L’inspection a été remplie et complétée.

• : Ce symbole indique si le MPI a été envoyé au client ou non.

  • : Le MPI a été envoyé au client.

  • : Le MPI n’a pas été envoyé au client.

• Repair Order # (# de bon de travail): Affiche le numéro du bon de réparation associé à l’inspection.

• Template (Modèle): Indique quel modèle a été utilisé pour effectuer l’inspection.

• Customer (Client): Indique pour quel client l’inspection a été réalisée. Cette information est liée au bon de réparation

• Views (Vues): Indique combien de fois le lien de l’inspection envoyé au client a été ouvert.

• Created (Créé): Affiche la date de création de l’inspection.

• Created by (Créé par): Indique quel utilisateur a créé l’inspection.

• Walkaround Video (Vidéo): Indique si l’inspection comprend ou non une vidéo d’inspection extérieure du véhicule.

• Completed Results (Résultats): Affiche les résultats de l’inspection, en indiquant combien d’éléments d’inspection ont été marqués Checked OK (Vérifié OK), May need future attention (Besoin d'attention futur) et Requires immediate attention (Besoin d'attention immédiate).

Consulter et modifier une inspection

Vous pouvez consulter n’importe quelle inspection MPI en détail en l’ouvrant directement depuis la page Inspections, où toutes les informations et tous les dossiers associés sont facilement accessibles.

Pour consulter une inspection :

1. Cliquez sur l’onglet Repair Orders (Bons de travail).

    

2. Cliquez sur le sous-onglet Inspections.

    

3. Recherchez une inspection à l’aide de la barre de recherche ou des filtres.

    

4. Cliquez sur l’inspection que vous souhaitez consulter.

   1. Cliquez sur Create estimate (Créer estimation) pour créer une estimation en utilisant l’inspection afin d’ajouter des travaux au devis.

       

1. 1. Cliquez sur Send to customer (Envoyer au client) pour envoyer le rapport d’inspection au client par message texte.
      
      

À partir de là, vous pouvez également modifier ou supprimer l’inspection.

Pour modifier l’inspection :

1. Cliquez sur l’icône crayon en haut à droite de l’inspection.

    

2. Modifiez l’inspection au besoin. Cliquez ici pour plus d’informations sur la façon de remplir un formulaire d’inspection.

    

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Complete MPI (Compléter inspection) en bas à droite.

Pour supprimer l’inspection :

1. Cliquez sur l’icône de corbeille en haut à droite de l’inspection.
2. Cliquez sur Delete (Supprimer).