Inspections Multipoint

Oubliez les formulaires papier pour les inspections multipoints—gagnez du temps et simplifiez-vous la vie en effectuant vos inspections directement dans Kimoby ! Que ce soit sur l’application de bureau ou mobile, le rapport complété peut ensuite être facilement envoyé aux clients, leur offrant un aperçu clair des résultats de l’inspection.

Remplir un inspection multipoint

Ordinateur de bureau

Pour remplir un MPI sur la version Web de Kimoby, procédez comme suit :

1. De la page principale de l’application mobile, sélectionnez Bons de travail (Repair Orders).
2. Recherchez le bon de travail du client pour lequel vous souhaitez remplir une inspection et sélectionnez-le.
3. Cliquez sur Créer une inspection (Create MPI) en haut de la page.
4. Sélectionnez un modèle de MPI et cliquez sur Remplir l’inspection (Fill MPI).
5. (Facultatif) Cliquez sur Ajouter une vidéo (Add Video) pour ajouter une vidéo au rapport d'inspection:
   1. Cliquez sur Bons de travail (Repair Order) pour ajouter une vidéo existante à partir du bond de travail.
   2. Cliquez sur Ordinateur (Computer) pour télécharger une nouvelle vidéo à partir de votre ordinateur.
6. Pour chaque élément, sélectionnez le statut de l'inspection. Si nécessaire, entrez la quantité requise à côté du statut (pression des pneus en PSI, épaisseur des plaquettes de frein en millimètres, etc.) :
   1. Vert - Vérifié OK 
   2. Jaune - Peut nécessiter une attention future
   3. Rouge - Nécessite une attention immédiate. 
7. Cliquez sur le bouton en haut de chaque catégorie pour marquer tous les éléments de cette catégorie comme Vérifié OK.
8. (Facultatif) Cliquez sur la flèche à droite de l'élément pour l'ouvrir. Vous pouvez y ajouter :
   1. Commentaire (Comment) - Visible par le client)
   2. Note interne (Internal note) - À usage interne uniquement, non visible par le client
   3. Médias (Media) - Photos et vidéos supplémentaires spécifiques à cet élément
9. Cliquez sur Compléter l'inspection (Complete inspection) lorsque toutes les lignes sont remplies.
   1. Vous pouvez également cliquer sur la flèche, puis sur Compléter et notifier le service des pièces (Complete and notify Parts) pour informer votre équipe chargée des pièces du rapport.
10. Cliquez sur Envoyer l'inspection (Send inspection). Notez que cela nécessite l'autorisation d'envoyer des messages aux clients.
11. Saisissez un message rapide dans la zone de texte.
12. Cliquez sur Envoyer (Send).
    
    

Application mobile

Pour remplir un MPI sur l’application mobile de Kimoby, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'onglet Bons de travail (Repair Orders).
2. Recherchez le bon de travail du client pour lequel vous souhaitez remplir une inspection et ouvrez-le.
3. Cliquez sur Créer une inspection (Create MPI).
4. Sélectionnez un modèle de MPI et cliquez sur Remplir l’inspection (Fill MPI).
5. (Facultatif) Cliquez sur Ajouter une vidéo (Add Video) pour ajouter une vidéo au rapport d'inspection:
   1. Sélectionnez Enregistrer une vidéo (Record Video) pour enregistrer une vidéo.
   2. Sélectionnez une vidéo dans la bibliothèque de votre téléphone pour la télécharger dans l’inspection.
6. Sélectionnez Suivant (Next).
7. Pour chaque élément, sélectionnez le statut de l'inspection. Si nécessaire, entrez la quantité requise à côté du statut (pression des pneus en PSI, épaisseur des plaquettes de frein en millimètres, etc.) :
   1. Vert - Vérifié OK 
   2. Jaune - Peut nécessiter une attention future
   3. Rouge - Nécessite une attention immédiate. 
8. Cliquez sur le bouton en haut de chaque catégorie pour marquer tous les éléments de cette catégorie comme Vérifié OK.
9. (Facultatif) Cliquez sur la flèche à droite de l'élément pour l'ouvrir. Vous pouvez y ajouter :
   1. Commentaire (Comment) - Visible par le client)
   2. Note interne (Internal note) - À usage interne uniquement, non visible par le client
   3. Médias (Media) - Photos et vidéos supplémentaires spécifiques à cet élément
10. Sélectionnez Suivant (Next) pour passer à la section suivante des éléments à inspecter, ou Précédent (Previous) pour revenir à la section précédente.
11. Lorsque la dernière section est complété, sélectionnez Résumé (Summary).
12. Cliquez sur Compléter l'inspection (Complete inspection) lorsque toutes les lignes sont remplies.
    1. Vous pouvez également cliquer sur la flèche, puis sur Compléter et notifier le service des pièces (Complete and notify Parts) pour informer votre équipe chargée des pièces du rapport.
13. Sélectionnez la flèche à côté de Modifier l'inspection (Edit inspection).
14. Cliquez sur Envoyer l'inspection (Send inspection). Notez que cela nécessite l'autorisation d'envoyer des messages aux clients.
15. Saisissez un message rapide dans la zone de texte.
16. Cliquez sur Envoyer (Send).