Comme votre clientèle n'est pas nécessairement experte en matière de voitures, elle aime recevoir des photos et des vidéos qui expliquent vos recommandations. En ayant une preuve visuelle claire de la situation, elle se sentira plus à l'aise d'approuver les réparations.
Il est facile de prendre des photos et des vidéos à partir de l'application mobile et de les envoyer à votre clientèle dans une conversation nouvelle ou en cours. De plus, lorsqu'une personne accède à votre fichier multimédia, elle peut le visionner directement depuis la conversation sans être redirigée vers un autre navigateur. En partageant ces informations supplémentaires, vous renforcerez le lien de confiance et de transparence dont votre clientèle à besoin.
Notez qu'un fichier multimédia ne peut pas être envoyé seule, sans message.
Pour prendre des photos ou des vidéos, vous pouvez utiliser n'importe quel appareil muni d'un appareil photo intégré et d'un accès internet, comme une tablette ou un téléphone intelligent.
À partir du tableau de bord de la page d'accueil:
- Sélectionnez Capter vidéo
.
- Vous serez redirigé vers la caméra de votre appareil. Prenez la vidéo que vous souhaitez envoyer.
- Sélectionnez Use video.
- Si vous souhaitez envoyer plus d'un fichier, vous pouvez le faire un sélectionnant Joindre un autre fichier
.
- Si vous souhaitez envoyer plus d'une vidéo, vous pouvez les fusionner en sélectionnant Fusionner vidéos.
- Sous Joindre à, sélectionnez Note
si vous souhaitez ajouter le fichier à une note interne ou Message
si vous souhaitez l'ajouter à une conversation.
-
Lorsque vous avez chargé une vidéo dans une conversation ou une note interne, vous n'avez plus besoin de la charger à nouveau lorsque vous passez de la conversation à une note interne.
- À partir de la note interne ou de la conversation, sélectionnez Ajouter un client
et inscrivez le nom ou le numéro de téléphone de votre client.
- Rédigez votre message dans la boîte de message ou insérez une réponse préenregistrée.
- Sélectionnez l'icône ajouter une note
pour ajouter votre note ou sélectionnez l'icône de l'avion en papier
pour envoyer votre message
À partir d'une nouvelle conversation ou d'une conversation en cours:
- Cliquez sur l'icône de l'appareil photo
au-dessus de votre clavier.
- Sélectionnez si vous souhaitez capturer une Photo
ou une Vidéo
.
- Vous serez redirigé vers la caméra de votre appareil. Prenez la photo ou la vidéo que vous souhaitez envoyer.
- Sélectionnez Use photo.
- Si vous souhaitez envoyer plus d'un fichier, vous pouvez le faire un sélectionnant Joindre un autre fichier
.
- Si vous souhaitez envoyer plus d'une vidéo, vous pouvez les fusionner en sélectionnant Fusionner vidéos.
- Sous Joindre à, sélectionnez Note
si vous souhaitez ajouter le fichier à une note interne ou Message
si vous souhaitez l'ajouter à une conversation.
-
Lorsque vous avez chargé une vidéo dans une conversation ou une note interne, vous n'avez plus besoin de la charger à nouveau lorsque vous passez de la conversation à une note interne.
- À partir de la note interne ou de la conversation, sélectionnez Ajouter un client
et inscrivez le nom ou le numéro de téléphone de votre client.
- Rédigez votre message dans la boîte de message ou insérez une réponse préenregistrée.
- Sélectionnez l'icône ajouter une note
pour ajouter votre note ou sélectionnez l'icône de l'avion en papier
pour envoyer votre message.
Consultez notre guide complet, comprenant des vidéos et les meilleures pratiques, pour devenir un expert de l'inspection vidéo.