Paramètres des Bons de Travail

L’onglet Settings (Paramètres) de la section Repair Orders (Bons de Travail) vous permet de configurer et de gérer les éléments essentiels de vos processus d’estimations et d’inspections multi-point. Cet article présente ces paramètres et explique ce qu’ils contrôlent.

 

Quick Links

• Codes d'opération

  • Importer une liste de codes d’opération

  • Créer un code d’opération manuellement

• Pièces

• Inspections

  • Créer un nouveau modèle d’inspection

  • Modifier un modèle d’inspection

• Estimations

• Mentions

 

Codes d'opérations

 

La section Op Codes (Codes d'opération) vous permet de créer et de gérer les codes d’opération utilisés dans vos estimations. Chaque code d’opération peut inclure les pièces associées ainsi que les prix afin d’assurer un calcul précis des estimations.

Importer une liste de codes d’opération

1. Pour importer une liste de codes d’opération, suivez les étapes suivantes :

2. Cliquez sur l’onglet Repair Orders (Bons de travail).

3. Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).

4. En haut à droite de la page, cliquez sur Download import template (Télécharger modèle d'import). Un fichier Excel sera téléchargé sur votre ordinateur.

5. (À l’extérieur de Kimoby) Ajoutez vos codes d’opération dans le fichier modèle.

6. Cliquez sur Import en haut à droite de la page.

7. Si vous mettez à jour votre liste de codes d’opération, sélectionnez Merge with existing Op Codes and Parts (Fusionner avec les codes opérationnels et les pièces existants). Si vous créez une toute nouvelle liste, sélectionnez Replace all Op Codes and Parts (Remplacer tous les codes opérationnels et toutes les pièces).

8. Cliquez sur Browse your files (Parcourez vos fichiers) et sélectionnez votre fichier de codes d’opération.

9. Cliquez sur Import.
   
   

Créer une code d'opération manuellement

Pour créer un op code manuellement, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l’onglet Repair Orders (Bons de travail).

2. Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).

3. Dans la liste à gauche, cliquez sur Op codes (Codes d'opération).

4. Cliquez sur Create Op code (Créer code d'opération) en haut à droite.

   La fenêtre Create Op code s’ouvrira.

    

   
   

5. Dans le champ Op Code (Code d'opération), entrez le code d’opération.

6. Dans le champ Op Code Name (Nom du code d'opération), entrez le nom du code d’opération.

7. Optionnel : Cliquez sur Add Correction (Ajouter correction) pour ajouter une description de la correction associée à ce code d’opération.

8. Sous Labor (Travail), sélectionnez si ce code d’opération est Customer Pay (Client paye), Warranty (Garantie) ou Internal (Interne). Vous pouvez sélectionner plus d’une option.

9. Sélectionnez le Type de rémunération (temps forfaitaire ou taux horaire), ainsi que le nombre d’heures et le taux.

10. Optionnel : Si ce code d’opération inclut une ou plusieurs pièces, cliquez sur Add Part (Ajouter pièce) et entrez le numéro de pièce. Cela sélectionnera une pièce à partir de la liste dans les paramètres Parts (Pièces). Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramètres Parts.

11. Cliquez sur Create Op code (Créer code d'opération) lorsque vous avez terminé.

 

Parts (Pièces)

 

La section Parts (Pièces) vous permet de créer et de gérer les pièces utilisées dans les bons de travail et les estimations. Chaque pièce peut inclure les détails de prix afin d’assurer un total d’estimation exact.

Pour créer une pièce manuellement :

1. Cliquez sur l’onglet Repair Orders (Bons de travail).

2. Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).

3. Dans la liste à gauche, cliquez sur Parts (Pièces).

4. Cliquez sur Create Part (Créer pièce).

5. Entrez le numéro de pièce.

6. Entrez le nom de la pièce.

7. Entrez le prix selon le type : client payant (CP), garantie (W) ou interne (I). Vous pouvez inscrire un prix dans plus d’un champ.

 

Inspections

 

Les inspections multi-points (MPI) peuvent être rempli sur n’importe quel appareil, mais les modèles doivent d’abord être créées sur l’application de bureau ou l’application web. 

Créer un nouveau modèle d'inspection

Voici comment créer une inspection (MPI):

1. Cliquez sur votre icône de profil en haut à droite.
2. Cliquez sur Company settings (Paramètres de l’entreprise).
3. Dans la liste à gauche, cliquez sur MPI.
4. Cliquez sur Create template (Créer un modèle).
5. Choisissez un nom pour le modèle et cliquez sur Create template.
   

   
   Un modèle MPI est divisé en catégories, sous-catégories et éléments :

   • Catégories : servent à organiser le MPI en sections logiques. Par exemple : Pneus, Freins, Moteur, etc.
     
     
   • Sub-categories (Sous-catégories) : permettent de diviser les catégories principales en sections plus petites. Par exemple, pour une catégorie « Pneus », vous pourriez créer les sous-catégories « Usure des pneus » et « Pression des pneus ».
     
     
   • Items (Éléments) : ce sont les points individuels du MPI qui doivent être inspectés.
6. Cliquez sur + Add an item (Ajouter un élément) pour ajouter un nouvel élément d’inspection.
7. Saisissez un nom pour l’élément.
8. Sous Type, choisissez le type de résultat requis durant l’inspection :
   1. Status (Statut) : L’utilisateur doit sélectionner l’état de l’élément : Verified OK (Vérifié ok), May need future attention (Peut nécessiter une attention future), ou Need immediate attention (Nécessite une attention immédiate).
   2. Measurement (Mesure) : L’utilisateur doit entrer une valeur pour cet élément (pression des pneus en PSI, épaisseur des plaquettes de frein en millimètres, etc.). Si vous choisissez cette option, entrez le seuil correspondant pour chaque état.
   3. Status and Measurement : L’utilisateur doit saisir les deux informations.
      
      
9. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour sauvegarder l’élément.
10. Lorsque vous avez terminé d’ajouter vos points d’inspection, cliquez sur Publish (Publier) en haut à droite.

Modifier un modèle d'inspection

Une fois un MPI publié, il ne peut pas être modifié directement. Vous devrez plutôt dupliquer le MPI et effectuer les changements dans la nouvelle copie.

Pour créer un nouveau MPI à partir d’un modèle existant :

1. Cliquez sur votre icône de profil en haut à droite.
2. Cliquez sur Company Settings (Paramètres de l’entreprise).
3. Dans la liste à gauche, cliquez sur MPI.
4. Sous MPI templates (Modèles MPI), sélectionnez celui que vous souhaitez modifier ou utiliser comme base.
5. Cliquez sur Duplicate (Dupliquer) en haut à droite.
6. Donnez un nouveau nom à la copie, puis cliquez de nouveau sur Duplicate.
7. Ouvrez le nouveau modèle MPI que vous venez de créer.
8. Apportez les modifications nécessaires :
   
   1. Vous pouvez supprimer des éléments, des sous-catégories ou des catégories en cliquant sur l’icône de la corbeille  à côté.
      **Attention : supprimer une sous-catégorie ou une catégorie supprimera également tous les éléments qu’elle contient.**
   2. Modifiez les éléments existants en cliquant dessus et en ajustant le nom, le type, les valeurs de mesure ou les statuts. Cliquez sur Save (Enregistrer) lorsque vous avez terminé.
   3. Cliquez sur + Add an item (Ajouter un élément) pour créer un nouveau point d’inspection. Cliquez sur Save lorsque vous avez terminé.
9. Enfin, cliquez sur Publish (Publier) lorsque vous avez terminé d’éditer le MPI dupliqué.