Paramètres Kimoby Go

Ajustez vos paramètres selon vos besoins lors de la configuration de votre compte afin d’optimiser Go en fonction de vos préférences ou mettez-les à jour à tout moment en cas de changement !

Pools

Les paramètres Pools vous permettent de créer et de gérer vos groupes de véhicules. Les pools sont des regroupements de véhicules similaires, utiles lors de la création de réservations pour éviter de sélectionner un véhicule spécifique. Un véhicule sera automatiquement assigné à partir du pool sélectionné.

Pour créer un nouveau pool de véhicules :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Pools (sélectionné par défaut).
Cliquez sur Create Pool (Créer un groupe).
Entrez le nom du groupe de véhicules.
Cliquez sur un véhicule dans la liste pour l’ajouter au groupe. Cliquez de nouveau pour le retirer.
Une fois terminé, cliquez sur Create Pool.

Pour modifier un pool de véhicules existant :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Pools (sélectionné par défaut).
Cliquez sur le pool de véhicules que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur un véhicule dans la liste pour l’ajouter ou le retirer du pool.
Cliquez sur Save (Sauvegarder) une fois terminé.

License Plates

La section License Plates (Plaques d'immatriculation) vous permet de créer et de gérer vos plaques d’immatriculation et/ou plaques de concession. Cela vous permet de changer librement les plaques entre les véhicules dans Kimoby.

Pour ajouter une plaque d’immatriculation :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur License Plates (Plaques d'immatriculation).
Cliquez sur Create license plate (Créer une plaque d'immatriculation).
Entrez le numéro de la plaque et sélectionnez la province d’émission.
Cochez la case Dealer Plate si c’est une plaque de concession.
Choisissez le véhicule auquel la plaque est actuellement assignée (peut être laissé vide si aucun véhicule n’est assigné).
Cliquez sur Create license plate une fois terminé.

Pour gérer une plaque d’immatriculation existante :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur License Plates (Plaques d'immatriculation).
Cliquez sur la plaque que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le menu déroulant du véhicule pour modifier l’affectation.
OU
Cliquez sur le X pour simplement retirer l’affectation.
Cliquez sur Edit license plate (Modifier une plaque d'immatriculation) une fois terminé.

Agreements

Dans la section Agreements (Contrats), vous pouvez ajuster les modèles d’accords de location et de reçus, permettant à vos clients de signer ces documents directement sur leurs appareils mobiles, sans impression ni numérisation.

Pour modifier le texte d’un accord ou d’un reçu existant :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Agreements (Contrats).
Cliquez sur edit à côté de l’accord ou du reçu que vous souhaitez modifier.
Utilisez l’éditeur de texte pour modifier le texte visible dans l’accord.
Cliquez sur Update agreement (Mettre à jour le contrat) une fois terminé.

Geofences

Un Geofence (Clôture géographique) est une limite virtuelle qui change le statut d’un véhicule à On Lot (Sur terrain) ou Off Lot (Hors terrain) lorsqu’il entre ou sort de la zone désignée. Cette section vous permet de définir cette zone.

Pour créer un geofence :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Geofences (Clôtures géographique).
Dans la carte, cliquez sur le bouton Draw geofence (Dessiner la clôture géographique).
Cliquez sur la carte pour définir les coins de votre terrain de concession.
Une fois terminé, cliquez de nouveau sur le bouton Draw geofence.

Pour modifier la position d’un geofence :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Geofences (Clôtures géographique).
Dans la carte, cliquez sur la zone bleue pour modifier les bordures du geofence.
Cliquez et glissez les bordures pour ajuster la zone.
Vous pouvez cliquer sur Clear Area pour effacer le geofence ou sur Revert changes pour annuler les modifications.
Cliquez sur Save changes une fois terminé.

Fees

La section Fees (Frais) vous permet de créer et de gérer des frais et des groupes de frais liés à Kimoby Go. Par exemple, des frais pour l’utilisation quotidienne, le carburant manquant, le kilométrage, le nettoyage, etc. Les groupes de frais permettent d’organiser vos frais individuels par pool de véhicules. Ces groupes peuvent être appliqués lors de la fermeture d’une réservation et de la facturation du client.

Pour créer un nouveau groupe de frais :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Geofences (Clôtures géographique).
Cliquez sur Create Fee Group (Créer un groupe de frais).
Entrez un nom pour le groupe et cliquez sur Create Fee Group.
Sous le champ Used In (Utilisé dans), sélectionnez le pool de véhicules dans lequel le groupe de frais sera utilisé.

Pour ajouter de nouveaux frais à un groupe de frais :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Geofences (Clôtures géographique).
Cliquez sur un groupe de frais existant.
Faites défiler jusqu’en bas de la page et cliquez sur Add Fee (Ajouter frais).
Choisissez le type de frais : Daily (Journalier), Late return (Retour tardif, ou Flat (forfait).
Entrez le nom, la description et le montant du frais.
Cliquez sur Save changes (Sauvegarder) une fois terminé.

Alerts

Les véhicules de prêt ne durent pas éternellement ! Ils accumulent du kilométrage au fil du temps, ce qui diminue leur valeur de revente. Les paramètres Alerts (Alertes) vous permettent d’être informé lorsque vos véhicules de prêt atteignent les seuils de kilométrage que vous avez définis.

Les notifications Maximum Mileage (Kilométrage maximal) et Maximum Mileage Threshold (Seuil de kilométrage maximum) vous avertissent une première fois, puis une deuxième fois lorsque le kilométrage que vous avez choisi est dépassé par un véhicule de votre flotte.