Paramètres Kimoby Go

Ajustez vos paramètres selon vos besoins lors de la configuration de votre compte afin d’optimiser Go en fonction de vos préférences ou mettez-les à jour à tout moment en cas de changement !

Liens rapides

Facturation
Paramètres

Facturation

Nous utilisons un modèle simple pour la facturation de l’utilisation des véhicules de courtoisie dans Kimoby Go. La facturation est basée sur le type de suivi utilisé et sur le niveau d’activité des véhicules durant le mois — vous ne payez donc que pour ce que vous utilisez.

Niveau 1 — OTA (Over the Air):
Les véhicules connectés par OTA sont facturés à un tarif mensuel fixe par véhicule. Une fois qu’un véhicule est connecté, il est facturé pour le mois complet, peu importe sa durée d’utilisation.

Niveau 2 — OBD2 (appareil physique) :
Les véhicules équipés d’un boîtier OBD2 sont facturés selon l’utilisation quotidienne. Le nombre le plus élevé de véhicules OBD2 actifs par jour est enregistré, puis une moyenne est calculée sur les journées complètes du mois.

Niveau 3 — Non connectés :
Les véhicules non connectés suivent le même modèle de moyenne quotidienne que ceux du niveau 2. Seuls les véhicules actifs durant le mois sont pris en compte.

Paramètres

Pools

Les paramètres Pools (Flottes) vous permettent de créer et de gérer vos groupes de véhicules. Les flottes sont des regroupements de véhicules similaires, utiles lors de la création de réservations pour éviter de sélectionner un véhicule spécifique. Un véhicule sera automatiquement assigné à partir de la flotte sélectionné.

Pour créer une nouvelle flotte de véhicules :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Pools (sélectionné par défaut).
Cliquez sur Create Pool (Créer une flotte).
Entrez le nom du groupe de véhicules.
Cliquez sur un véhicule dans la liste pour l’ajouter au groupe. Cliquez de nouveau pour le retirer.
Une fois terminé, cliquez sur Create Pool.

Pour modifier un pool de véhicules existant :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Pools (sélectionné par défaut).
Cliquez sur la flotte de véhicules que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur un véhicule dans la liste pour l’ajouter ou le retirer de la flotte.
Cliquez sur Save (Sauvegarder) une fois terminé.

License Plates

La section License Plates (Immatriculation) vous permet de créer et de gérer vos plaques d’immatriculation et/ou plaques de concession. Cela vous permet de changer librement les plaques entre les véhicules dans Kimoby.

Pour ajouter une plaque d’immatriculation :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur License Plates (Immatriculation).
Cliquez sur Create license plate (Créer une plaque d'immatriculation).
Entrez le numéro de la plaque et sélectionnez la province d’émission.
Cochez la case Dealer Plate si c’est une plaque de concession.
Choisissez le véhicule auquel la plaque est actuellement assignée (peut être laissé vide si aucun véhicule n’est assigné).
Cliquez sur Create license plate une fois terminé.

Pour gérer une plaque d’immatriculation existante :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur License Plates (Immatriculation).
Cliquez Edit (icône crayon) à côté de la plaque que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le menu déroulant du véhicule pour modifier l’affectation.
OU
Cliquez sur le X pour simplement retirer l’affectation.
Cliquez sur Edit license plate (Modifier une plaque d'immatriculation) une fois terminé.

Agreements

Dans la section Agreements (Ententes), vous pouvez ajuster les modèles d'ententes de location et de reçus, permettant à vos clients de signer ces documents directement sur leurs appareils mobiles, sans impression ni numérisation.

Pour modifier le texte d’une entente ou d’un reçu existant :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Agreements (Ententes).
Cliquez sur Edit à côté de l’accord ou du reçu que vous souhaitez modifier.
Utilisez l’éditeur de texte pour modifier le texte visible dans l’accord.
Cliquez sur Update agreement (Mettre à jour le contrat) une fois terminé.

Paramètres de contrats

Le reçu de retour du véhicule nécessite une signature:
Lorsque cette option est activée, le reçu de retour du véhicule devra être signé par le client avant de pouvoir compléter la réservation.

Envoyer le reçu de retour du véhicule au client :
Lorsque cette option est activée, Kimoby enverra automatiquement le reçu de location au client par SMS.

Permis de conduire requis :
Lorsque cette option est activée, les informations du permis de conduire seront obligatoires avant de débuter la réservation.

Preuve d’assurance requise :
Lorsque cette option est activée, les informations d’assurance du conducteur seront exigées avant de débuter la réservation.

Geofences

Un Geofence (Géorepérage) est une limite virtuelle qui change le statut d’un véhicule à On Lot (Sur terrain) ou Off Lot (Hors terrain) lorsqu’il entre ou sort de la zone désignée. Cette section vous permet de définir cette zone.

Pour créer un géorepérage :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Geofences (Géorepérage).
Dans la carte, cliquez sur le bouton Draw geofence (Dessiner le géorepérage).
Cliquez sur la carte pour définir les coins de votre terrain de concession.
Une fois terminé, cliquez de nouveau sur le bouton Draw geofence.

Pour modifier la position d’un géorepérage :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Geofences (Géorepérage).
Dans la carte, cliquez sur la zone bleue pour modifier les bordures du géorepérage.
Cliquez et glissez les bordures pour ajuster la zone.
Vous pouvez cliquer sur Clear Area pour effacer le geofence ou sur Revert changes pour annuler les modifications.
Cliquez sur Save changes une fois terminé.

Périmètre virtuel de couverture

Cette géorepérage vous avisera lorsqu’un client a conduit le véhicule à l’extérieur des provinces, des États ou du pays autorisés. C’est particulièrement utile si votre établissement est situé dans une ville frontalière.

À l’aide du menu déroulant, sélectionnez les provinces, les États ou les pays dans lesquels le client est autorisé à conduire le véhicule. Cliquez sur Enregistrer les modifications une fois terminé.

Fees

La section Fees (Frais) vous permet de créer et de gérer des frais et des groupes de frais liés à Kimoby Go. Par exemple, des frais pour l’utilisation quotidienne, le carburant manquant, le kilométrage, le nettoyage, etc. Les groupes de frais permettent d’organiser vos frais individuels par pool de véhicules. Ces groupes peuvent être appliqués lors de la fermeture d’une réservation et de la facturation du client.

Pour créer un nouveau groupe de frais :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Geofences (Clôtures géographique).
Cliquez sur Create Fee Group (Créer un groupe de frais).
Entrez un nom pour le groupe et cliquez sur Create Fee Group.
Sous le champ Used In (Utilisé dans), sélectionnez le pool de véhicules dans lequel le groupe de frais sera utilisé.

Pour ajouter de nouveaux frais à un groupe de frais :

Cliquez sur l'onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sous Go Settings (Paramètres Go), cliquez sur Geofences (Clôtures géographique).
Cliquez sur un groupe de frais existant.
Faites défiler jusqu’en bas de la page et cliquez sur Add Fee (Ajouter frais).
Choisissez le type de frais : Daily (Journalier), Late return (Retour tardif, ou Flat (forfait).
Entrez le nom, la description et le montant du frais.
Cliquez sur Save changes (Sauvegarder) une fois terminé.

Véhicules

La section Véhicules vous permet de configurer des alertes lorsque les véhicules de courtoisie atteignent des seuils de kilométrage et de les retirer automatiquement du service.

Limite de kilométrage

Kilométrage maximal : lorsqu’un véhicule atteint ce kilométrage défini, vous serez avisé que le véhicule de courtoisie a atteint sa limite et qu’il devrait être archivé.

Seuil de kilométrage maximal : lorsqu’un véhicule atteint ce kilométrage défini, vous serez avisé que le véhicule de courtoisie approche de sa limite maximale de kilométrage.

Désaffectation automatique

Désaffectation automatique : après ce nombre de jours défini, vous serez avisé et le véhicule de courtoisie sera automatiquement mis hors service.

Avis de mise hors service : après ce nombre de jours défini, vous serez avisé que le véhicule de courtoisie approche de sa date de mise hors service.

Vehicle Statuses

Dans la section Vehicle Statuses (Statuts des véhicules), vous pouvez créer de nouveaux statuts pour vos véhicules. Par exemple, vous pouvez ajouter « Atelier de carrosserie » pour les véhicules en réparation de carrosserie ou « Inspection requise » si un véhicule doit être inspecté.

Pour créer un nouveau statut :

Cliquez sur l’onglet Kimoby Go.
Cliquez sur le sous-onglet Settings (Paramètres).
Sélectionnez la section Vehicle Statuses (Statuts des véhicules).
Cliquez sur Create vehicle status (Créer un statut de véhicule).
Donnez un nom au statut et sélectionnez une couleur.
Cochez la case Block vehicle from being booked (Empêcher le véhicule d’être réservé) si vous souhaitez que ce statut empêche le véhicule d’être sélectionné pour une réservation.
Cliquez sur Create vehicle status.

Check-In

La section Check-In contient les paramètres du lien de check-in envoyé à un client avant une réservation. Le lien de check-in permet au client de remplir les informations relatives à son permis de conduire, à son assurance et à son mode de paiement afin d’accélérer le processus de départ.

Activer la notification SMS de création du check-in : activez cette option si vous souhaitez envoyer automatiquement un lien de check-in au client un jour avant sa réservation.

Activer la notification SMS de rappel du check-in : activez cette option si vous souhaitez envoyer automatiquement un rappel le matin de la réservation du client afin de lui rappeler de compléter le check-in. Ce message sera envoyé uniquement si le check-in n’a pas encore été complété.

Customer Notifications

La section Customer Notifications (Notifications client) contient les paramètres permettant d’aviser les clients après certains événements.

Facture et reçu : activez cette option si vous souhaitez que le client reçoive une copie de la facture et du reçu de location une fois le paiement complété.

Vous pouvez utiliser l’éditeur de texte pour personnaliser le message envoyé au client avec la facture et le reçu. Après avoir effectué des modifications, cliquez sur Sauvegarder les modifications dans le coin supérieur droit.